Všeobecné informace k organizaci poznávacích zájezdů do Polska
Informace k poznávacím zájezdům do Polska pro vedoucího skupiny a účastníky zájezdu
Informace jsou přílohou k programu zájezdu.
Poznávací zájezdy - termín a program zájezdu je připraven Cestovní kanceláří School Travel s.r.o. (dále CK) na základě objednávky a dohody vedoucího skupiny s CK. Organizace poznávacích zájezdů pro školní skupiny je specializací CK - ročně vypravíme 35 - 45 zájezdů. Využíváme několikaleté zkušenosti s pořádáním poznávacích zájezdů pro školní skupiny do evropských zemí. Zájezdy jsou v souladu s pokynem MŠMT k výjezdům školních skupin do zahraničí platným od 1.9.1997 a s bezpečnostními předpisy pro mezinárodní silniční dopravu (AETR).
Poznávací zájezdy jsou zaměřeny na poznání přírodního, historického a kulturního dědictví poznávané země a jejího způsobu života.
Počet - cena zájezdu vychází z minimálního počtu 42 platících účastníků zájezdu. Zájezdy jsou organizovány především pro žáky a studenty, ale mohou se jich zúčastnit i rodiče a další jednotliví zájemci. Odhlášení nebo přihlášení účastníka zájezdu je nutné písemně oznámit vedoucímu skupiny, který je povinen jakékoli změny v počtu účastníků nebo zařazení náhradníka za odhlášeného písemně ohlásit ihned CK. Při neobsazení požadovaného počtu 42 platících účastníků zájezdu bude realizace zájezdu řešena vzájemnou dohodou CK a vedoucího skupiny spočívající v nabídce volných míst dalším zájemcům nebo v případné změně programu nebo sjednaných služeb, pokud to program zájezdu umožňuje, v posunutí termínu, popř. v odpovídající změně ceny zájezdu.
Menší skupiny - zájezd může objednat i menší skupina. CK tyto skupiny registruje a po vzájemné dohodě slučuje, aby byl naplněn optimální počet platících účastníků zájezdu. Po podepsání smlouvy o zájezdu a zaplacení zálohy bude CK nabízet program zájezdu dalším zájemcům. Informace o skupinách, které mají volná místa, zveřejňujeme na našich webových stránkách. Zároveň prosíme vedoucího skupiny a účastníky zájezdu o spolupráci při hledání dalších zájemců nebo doplňující skupiny. Uskutečnění zájezdu, dodržení sjednaného programu a služeb, termínu a ceny zájezdu jsou odvislé od včasnosti přihlášení doplňující skupiny a sladění požadavků s doplňující skupinou. CK proto může provést potřebné rezervace až při naplnění na optimální počet platících, proto nelze menší skupině garantovat požadovaný termín a program zájezdu, spojení dvou a více skupin je vždy výsledkem určitého kompromisu zúčastněných stran. Nepodaří-li se najít doplňující skupinu v termínu nutném k potvrzení provedených rezervací, nejpozději do 21 dnů před odjezdem, CK navrhne přesunout zájezd na pozdější termín.
Doprava - je zajišťována busy zahraniční výroby smluvních partnerů CK. Autobusy splňují přísné mezinárodní předpisy pro přepravu osob dle norem EU. Jsou vybaveny klimatizací, DVD/USB přehrávačem a toaletou.
Trasa - Během cesty řidiči dělají pravidelné bezpečnostní a hygienické zastávky na čerpacích stanicích s toaletami s možností občerstvení, za použití toalet se obvykle platí. Následuje zvolený program a navečer odjedete na ubytování.
Zavazadla - doporučujeme mít dvě - menší příruční zavazadlo s jídlem na cestu, hygienickými potřebami, doklady, penězi a psacími potřebami si účastník zájezdu vezme k sobě do autobusu, doporučujeme též vzít si slovníček. Věci na pobyt si uloží do většího zavazadla do zavazadlového prostoru autobusu tak, aby se během přesunu toto zavazadlo vyndavalo jen v nejnutnějších případech. Z důvodu omezené kapacity úložného prostoru autobusu a z důvodu přetížení autobusu není možné převážet celé sady nápojů jednotlivých účastníků zájezdu.
Oblečení - je nutno raději počítat s proměnlivým počasím, nezapomeňte proto na nepromokavé větrovky, deštníky, ještě vhodnější jsou pláštěnky, a vhodnou a pohodlnou obuv. Vedoucímu skupiny doporučujeme, aby se se žáky dohodli na jednotné části oblečení - nejvhodnější jsou výrazně barevné batůžky, nebo výrazně barevné čepice, popř. trička.
Ubytování - je zajištěno v hotelu (WC a sprchy jsou na pokoji) ve třílůžkových pokojích. Každý pokoj je vybaven jedním velkým dvojlůžkem a palandou, televizí a umyvadlem. Je nutné si vzít vlastní ručník. Do seznamu na ubytování napište trojice, tak jak chtějí být spolu ubytováni. Cena za ubytování je vždy cena za pokoj nikoli za počet osob, kalkulace ceny zájezdu vychází z obsazení pokoje třemi osobami, proto při ubytování dvou nebo jedné osoby na pokoji se cena zájezdu navýší.
Stravování - v ceně zájezdu je zahrnuta snídaně. Snídaně je podávána formou bufetu - juice, čaj / káva / čokoláda, bageta, máslo, jam. Oběd a večeři si zajistí každý sám - buď si vezme potraviny z domova (v hotelu nelze používat vlastní vařiče) nebo v programu je počítáno s nákupem potravin nebo s občerstvení v restauracích rychlého občerstvení (McDonald´s, pizzerie, apod.).
Zároveň je možné využít teplé vody v autobuse pro instantní pokrmy. Nedaleko hotelu se nachází pizzerie / restaurace.
Požadavky na stravování je potřeba uvést při přihlašovaní v rezervačním systému.
Jakékoli případné problémy vztahující se k ubytování nebo stravování je třeba ihned ohlásit průvodci, aby se řešily v průběhu zájezdu, neboť po návratu nelze případné problémy nebo nedorozumění napravit.
Pedagogický dozor - vedoucí skupiny a další pedagogický dozor doprovázejí účastníky zájezdu po celou dobu zájezdu. Za skupinu 13 - 15 žáků zodpovídá vždy jeden pedagogický dozor. Vedoucí skupiny spolupracuje s CK při přípravě programu, je zodpovědný za předání všech informačních materiálů CK jednotlivým účastníkům zájezdu, v případě jejich nezletilosti jejich zákonným zástupcům a za zaslání všech materiálů na CK ve stanoveném termínu. Vyřizuje přihlášení a odhlášení jednotlivých účastníků zájezdu. Jakékoli změny v počtu účastníků nebo zařazení náhradníka za odhlášeného účastníka zájezdu je povinen písemně ohlásit ihned CK, jedná-li se o zrušení přihlášky ze strany účastníka zájezdu, předá písemné odhlášení CK. Je zodpovědný za zaplacení zálohy a doplatku. V době konání zájezdu spolupracuje s průvodcem a zajišťuje dohled nad účastníky zájezdu.
Průvodce - skupinu doprovází průvodce CK, který zajišťuje průběh zájezdu podle programu, podává informace a vyřizuje skupinové vstupy.
Pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění - v ceně zájezdu je zahrnuto povinné pojištění záruky pro případ úpadku CK a cestovní pojištění pojišťovny Uniqa. Cestovní pojištění zahrnuje pojištění léčebných výloh včetně Covid-19 do výše 5 000 000Kč, pojištění asistenčních služeb do výše 5 000 000Kč, úrazové pojištění (smrt úrazem do výše 150 000Kč, trvalá invalidita do výše 300 000Kč, denní nemocniční odškodné do výše 300,-Kč/den), pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě (do výše 5 000 000Kč), pojištění zavazadel do výše 5 000,-Kč/kus a pojištění stornovacích poplatků (plnění do výše 80% skutečně vzniklých vyúčtovaných nákladů, max. 20 000Kč, vztahuje se na vážné rodinné a zdravotní důvody).
Doklad o povinném pojištění záruky pro případ úpadku CK a úplné znění pojistných podmínek a průkazky cestovní ho pojištění budou k dispozici v rezervačním systému.
Cestovní doklady - každý účastník zájezdu musí mít svůj vlastní platný cestovní doklad - cestovní pas, popř. občanský průkaz. Doklady by měly být platné minimálně po dobu plánovaného pobytu mimo území ČR. Pro případ ztráty nebo odcizení cestovního dokladu doporučujeme vzít si s sebou kopii stránky pasu s fotografií nebo kopii občanského průkazu. CK nezajišťuje vyřízení potřebných víz pro cizí státní příslušníky. Žáci a studenti základních, středních a vysokých škol, kteří nejsou státními příslušníky žádného členského státu EU a kteří mají povolen pobyt (bydliště) na území členského státu Evropské unie, tj. mají povolení k trvalému pobytu nebo povolení k dlouhodobému pobytu na území České republiky nebo vízum České republiky k pobytu nad 90 dnů a cestují ve školní skupině do některého ze států EU a Švýcarska, nemusí žádat o víza. Pro návštěvu těchto zemí je pak potřeba mít tzv. Seznam cestujících na školní výlet v rámci Evropské unie (List of Participants of a school trip within the European Union). Tento formulář je možno získat na příslušném oddělení cizinecké policie.
Vstupné a kapesné - cena zájezdu obvykle nezahrnuje vstupné, pokud není uvedeno jinak. Výše kapesného se odvíjí od cen vstupů, pro které se vedoucí skupiny dle dohody s CK rozhodne. CK provádí u většiny muzeí / objektů rezervace, čímž se předejde dlouhému čekání na vstup a ceny vstupného jsou nižší. Aktualizované ceny vstupného budou zaslány spolu s informacemi k odjezdu.
Platba - účastníci zájezdu jsou povinni uhradit zálohu zájezdu ve výši 30% - 50% z celkové ceny zájezdu, pokud není dohodnuto jinak, a to ve výši a ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu. Úhrada zbývající části ceny zájezdu je splatná ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu a to obvykle nejpozději do 45 dnů před odjezdem. Při objednávce zájezdu ve lhůtě kratší než 6 týdnů jsou účastníci zájezdu povinni uhradit celkovou cenu objednaného zájezdu jednorázovou platbou ke dni uvedenému ve smlouvě o zájezdu.
Za den zaplacení se považuje den připsání odpovídající částky na účet CK. V případě nedodržení termínu splatnosti sjednané zálohy nebo zbývajícího doplatku ceny zájezdu nebo celkové ceny zájezdu jednorázovou platbou nenese CK jakoukoliv odpovědnost za zrušení rezervace objednaných služeb nebo za nedodržení ceny a termínu zájezdu uvedených ve smlouvě o zájezdu. V případě, že účastník zájezdu požaduje platbu fakturou, fakturu vystavíme na základě písemné objednávky účtárny vašeho zaměstnavatele s přesným zněním textu a adresou - objednávky zasílejte elektronickou poštou na adresu: info@schooltravel.cz.
Odhlášení účastníka zájezdu - každý jednotlivý účastník zájezdu má právo prostřednictvím vedoucího skupiny kdykoli před odjezdem zrušit svou účast na tomto zájezdu. Účast účastníka na příslušném zájezdu je zrušena ke dni, kdy CK obdrží od vedoucího skupiny (ve výjimečných případech i od samotného účastníka) písemné odhlášení. V případě odhlášení účastníka zájezdu je účastník povinen uhradit CK stornovací poplatek dle stornovacích podmínek:
Stornovací podmínky a stornovací poplatky - V případě odhlášení účastníka je možné na jeho místo přihlásit náhradníka. Náhradníkem je osoba, která se přihlašuje na místo odhlášeného účastníka současně s jeho odhlášením a přijímá všechny jeho závazky. V případě rozdílu ceny, je náhradník povinen rozdíl ceny vyrovnat.
CK je oprávněna vyúčtovat stornovací poplatky v níže uvedené výši a za těchto podmínek:
Výše stornovacích poplatků ke dni obdržení písemného odstoupení resp. odhlášení účastníka zájezdu dle podmínek smlouvy o zájezdu činí:
ode dne podpisu příslušné smlouvy o zájezdu - 61 dnů před odjezdem:
10% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
60 - 48 dnů před odjezdem: 25% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
47 - 35 dnů před odjezdem: 50% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
34 - 20 dnů před odjezdem: 75% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
19 - 8 dnů před odjezdem: 90% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
7 dnů - den odjezdu: 100% z ceny zájezdu za jednoho účastníka zájezdu
Plné znění podmínek smlouvy o zájezdu jsou součástí smlouvy o zájezdu podepsané vedoucím skupiny.
Návrat do ČR - předpokládaný čas návratu bude oznámen v informacích před odjezdem.
Zapomenuté věci - všichni účastníci zájezdu jsou povinni se řádně postarat o své věci, včetně dokladů a peněz. Jestliže zapomenuté věci nebo doklady budou v rodině nebo v autobuse nalezeny, za zaslání nalezené věci účtujeme finanční poplatek. Zapomenuté věci budou zaslány, až CK finanční poplatek obdrží. Nevyzvednuté věci do 3 měsíců od doručení CK budou předány charitativním organizacím. 2024/2025 Jakékoli Vaše další dotazy Vám rádi a ochotně zodpovíme.
Příjemné cestování a mnoho zážitků Vám přeje
School Travel s.r.o.
Cestovní kancelář
Pelhřimov